Muistathan raportoida vastaamistasi tai järjestämistäsi lippukuntamme tapahtumista tapahtumavastaavalle (poislukien säännölliset kokoukset). Asia kuuluu osana retkien yms. tapahtumien järjestämiseen ja on tärkeää lippukuntamme kannalta. Yhdellä ilmoituksella saat hoidettua tiedon kaikille sitä tarvitseville. Helppoa, eikö vain?

Ennen tapahtumaa:

Tee etukäteisilmoitus selvittäen seuraavat seikat: (mieluiten väh. viikkoa ennen)

• Osallistuvan/osallistuvien ryhmien nimet ja arvio osallistujamäärästä.
• Tapahtuman järjestämispaikka, sen ajankohta ja siitä vastuussa oleva johtaja.

Ilmoitus kannattaa hoitaa sähköpostitse tai tekstiviestillä. Näin se jää varmasti talteen..


Tapahtuman jälkeen:

Hanki käsiisi lippukunnan tapahtumaraporttikaavake. Sen saat täältä tai kolon aulan kaapista.
-> Täytä harkintasi mukaan kaikki kohdat ja palauta johtajahuoneen tapahtumavastaavan laatikkoon.


Firma ja tapahtumavastaava kiittävät!
Hilkka Hile Koskikallio, 044 355 4512, hilu.koskikallio@hotmail.com

© Partiolippukunta Sipoon Hukat ry, 2011